Informativa Clienti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali
Gentile Cliente,
nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del D.lgs. 196/2003,così come modificato dal D.lgs. 101/2018, con la presente informativa MASTER INTERNATIONAL LOGISTICS SRL – in qualità di Titolare del trattamento – fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da forniti.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento – ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 – è Master International Logistics Srl, con sede legale in Via Solferino 40, 20121, Milano (MI), Partita IVA: 11072940965.
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@masterintlog.com
- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E RACCOLTI Il Titolare tratterà i seguenti dati personali:
– dati anagrafici, di contatto, indirizzo email;
– dati di pagamento e di fatturazione, CF, P. IVA.
- BASE GIURIDICA, LICEITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di obblighi contrattuali, precontrattuali e l’adempimento di obblighi di legge. La informiamo che tratteremo i Suoi dati personali nel rispetto delle condizioni di liceità – ex art. 6 Reg. UE 2016/679 – nei limiti e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
- a) per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo) in relazione ai servizi aziendali offerti;
- b) svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
- c) per perfezionare e dare esecuzione al rapporto contrattuale con l’interessato in relazione ai servizi aziendali offerti dal Titolare;
- d) gestione dei rapporti per attività di amministrazione, contabilità, spedizioni, fatturazione, gestione dell’eventuale contenzioso.
- DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o a enti che agiscono in qualità di autonomi Titolari. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a:
– a società terze o altri soggetti (istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione); – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazione; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
- TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE Laddove necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato, i dati raccolti potrebbero essere trasferiti a Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi il trasferimento avverrà nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa, e comunque garantendo un adeguato livello di protezione. Si precisa, inoltre, che l’utilizzo di Google Drive o Dropbox può comportare il trasferimento di dati su server collocati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi alla conclusione dello stesso al solo fine di adempiere ad obblighi di natura legale, fiscale, amministrativa e per la gestione di un’eventuale contenzioso (ivi incluse le previsioni di prescrizione dei diritti).
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo info@masterintlog.com, tramite raccomandata a/r – c/o l’indirizzo della sede legale della società – ovvero mediante consegna cartacea.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:
− accesso;
− rettifica;
− cancellazione;
− la revoca del consenso;
− limitazione del trattamento;
− opposizione al trattamento;
− portabilità.
Tali diritti le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio, che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei può altresì presentare un reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice Privacy, come modificato dal D. Lgs 101/2018.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento verrà effettuato dal personale interno espressamente autorizzato. La informiamo che non adottiamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
- NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è necessario per fornire riscontro alle sue richieste di preventivo e/o di informazioni, e/o per eseguire il contratto di cui Lei è parte e per adempiere agli obblighi di legge indicati nella presente informativa. L’eventuale rifiuto di conferire i predetti dati potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti e/o di dar seguito al contratto di cui Lei è parte.
- DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.